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TUhjnbcbe - 2025/4/11 23:25:00
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前言

上海证券交易所发布规定和指引,要求公司董事会针对内控的有效性进行客观的评价,并审计会计事务所的内控效果。不管是从政府监管的角度还是公司自身发展的角度,有效的内控制度对公司的发展十分重要。医院为例,医院日常管理工作的实际及现实需求,医院内部控制定期监督评价办法的实际应用进行了相关探讨。

一、民营医疗企业内部控制现状

某上市企业所属健康产业集团,年首医院,后期迅速扩张,截止本文发布之日旗下医疗机构,在我国东北、华东、中部、西部、华南分区域达到了60家,可开放床位2万张,门诊量万人次/年,住院量超30万人次/年,医院职工达到上万人。专科、医院均有涵盖,单体床位~床/院不等,医院历史背景情况复杂,经营管理情况各异,全资、参股、控股形式多样,可见内控管理实施的困难。

企业最早进行内医院中缺陷排名前五的流程。存货管理、采购管理、资产管理与人力资源管理均排在前五。据此推测旗下其他医疗机构可能也存在类似的问题,后期扩大梳理范围的结果也证明了这点。医院内控管理中普遍存在的,集中度和相似度非常高.

内控缺陷发现的问题繁多,总的来看属于需要管理提升类的占27%,涉及合规管理类的高达73%。业务流程涉及到采购管理、存货管理、合同管理、销售管理、资金管理等各个方面。缺医院的所有部门,医院经营管理产生的负面影响之严重可想而知。

二、外部监管要求

1.拟上市的审计状况。

年医疗机构IPO被否86家。其中,因内控不完善被否26家,占比30%。年IPO主板及创业板、中小板共有59家医疗机构被否。其中,52家医疗机构被出具内部控制否定意见,23家医疗机构被否原因均与内部控制体系不完善有关。这52家机构中,有88.5%的公司的财务报表被出具非标准意见。23家机构中,39%因为其他问题被否,61%因为内控问题被否。

2.医院等级评审的标准。

医院等级评审标准中,已涵盖内部控制建设相关内容。医院内部控制体系建设不断推进,可预期内医院评审中占的比重也将呈上升趋势。以下是医院等级评审标准:

(1)C级标准:内部审计制度;内部审计机构、专业的审计人员;年度审计计划,对医院各项业务的内部审计;针对政府采购项目、重大经济事项,采取专项审计与监督管理工作。

(2)B级标准:符合“C级标准”,并满足:医院年度财务报告按规定经经注册会计师审计并签发“亿元年度财务审计报告”。

(3)A级标准:符合“B级标准”,并满足:医院年度财务报告按规定经经注册会计师审计并签发“亿元年度财务审计报告”。

三、医院财务内部控制定期监督评价的具体应用

为了维护内控体系持续有效运行,通过对重要环节或部门展开内控自评、独立自查,避免内控管理中出现重大、重要缺陷,是医院内控管理工作中非常重要的手段。重要环节主要包括以下几个方面。

1.固定资产管理。

(1)新增的固定资产,对检查期内的固定资产采购申请单、《设备采购可行性论证》(医疗设备)、职业病危害放射防护预评价报告表(特种设备)、固定资产验收资料(销货清单)、入库单、发票、费用报销单、记账凭证进行严格的自查工作。

(2)加强对固定资产实物的管理,对检查期内的维修申请单、维修记录、验收单、固定资产调拨申请单等进行严格的检查。

(3)严格把控固定资产处置工作,对检查期内的固定资产报废申请单、销毁合同、收据、报医院上级单位审批或备案资料、固定资产台账进行严格的自查工作。

(4)固定资产盘点及减值准备计提,自查检查期内的盘点计划、盘点表、盘点报告、资产减值清单。

2.销售管理。

(1)销售定价管理(医疗项目定价、药品定价、耗材定价),自查检查期内的药品卫材价格调价审批表、医疗服务新增审批表、个人体检通知单和团体体检通知单、价格变动检查记录。

(2)销售收入确认管理,自查检查期内的门诊收费日报、住院收费日报、体检收费日报、收入台账、收入记账凭证、养护院收费日报、养护院收入确认凭证。

(3)客户服务,自查检查期内的问卷调查。

(4)客户服务-退费,自查检查期内的药品退费发票、医疗项目退费发票、住院退费单据、系统退费记录。

3.存货管理。

(1)存货的领用和发出,自查检查期内的药品/耗材/后勤物资申领单、出库单。

(2)存货盘点及跌价准备的计提,自查检查期内的药品、耗材、低值易耗品的盘点表、盘点报告和记账凭证。

(3)存货处置管理,自查检查期内的药品、卫材和低值易耗品报损单、出库单、会计凭证。

4.资金管理。

(1)资金预算管理,自查检查期内的滚动预算、资金计划、资金预算执行情况分析表。

(2)现金管理,自查检查期内的现金缴款表、收费日报表、现金收据等。

(3)银行业务管理,对检查期内的银行日记账、银行对账单、银行回单等进行自查。

(4)费用报销,自查检查期内的费用报销单。

5.财务报告管理。

(1)会计科目管理,自查检查期内的会计科目变更申请。

(2)交易处理(包括日常交易和非日常交易),自查检查期内的日常交易记账凭证和非日常交易记账凭证。

(3)财务报表和披露项目的编制、审核和报送,自查检查期内的单体报表、关联交易报表。

(4)编制、审核以及使用财务分析报告,对财务分析报告进行自查。

6.全面预算管理。

(1)科学合理的编制与审核预算,对检查期内的上级单位预算编制通知、医院预算编制通知、科室预算明细、预算草案、预算审批记录进行检查。

(2)预算的分解与下达,自查检查期内的目标责任书。

(3)预算的执行、监督和反馈管理,自查检查期内的预算执行进度表。

(4)预算的调整和修正,自查检查期内的预算修正申请。

(5)预算的执行、监督和反馈管理,自查检查期内的季度预算执行情况考核、年度预算执行情况考核。

医院应从以上6个关键环节入手,将人力资源管理、运营管控、战略管理等多个方面紧密联系起来,降低因管理混乱而导致的资源耗费,提高合规管控的能力,整体提升企业的工作效率。规避合规风险,抓住各项业务的源头,严格把控经营活动中可能存在的风险,减少或消除影响企业良好发展的不利因素,提高企业的竞争能力。

结语

目前,很多企业认为内部控制是财务或内审部门该负责的工作。但实际上,内部控制关系到每一个员工。控制仅针对负面情况而言,就像一个“你不应该做什么”的清单,可以检查过去的事,会让核心业务人员花费更多的时间与精力,比如业务、销售等。内控制度的实施是企业发展的必经之路,控制系统代表了绝对保证,这是一次性的“革命运动”。

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