随着国家对于医疗现代化建设的投入,医院里配置了大量的现代医疗设备,医院对于设备管理工作的滞后,导致医疗设备的使用效率不能得到提高,甚至可能会降低,医院的经营和治疗水平。为了改变这种情况医院决定投入医疗设备资产管理系统。
医疗设备资产管理系统通过成熟的条形码技术实现对设备全生命周期的科学性管理,用户可以通过使用设备资产管理系统里的各项功能,有效加强企业设备的管理,促进设备管理工作的制度化、规范化,及时对设备进行状态更新,保证各项生产业务工作的正常开展,从而提高工作效率,降低维护成本。
医疗设备资产管理系统功能
(1)基础管理
指对医疗设备的申请购置、入库、领用出库、进账审核、转让、调拨登记、计量统计、退库以及报废情况进行全程的设备跟踪管理。基础管理使用通过对数据进行归档来进行灵活的查询和自动统计,并生成各种报表。
(2)档案管理
大型医疗设备档案实行计算机管理,建档登记后,自动分配编号,自动查询和打印设备的清单以及文件的目录。
(3)低值易耗品的管理
对医用低值易耗品和卫生材料的计划采购、入库、请领、盘点、报废、退货等工作进行全面、有效的监督,在有关人员进行审核、立账后,自动进行各种查询和统计,打印分类报表。类于医疗设备的基础管理。
(4)故障统计管理
故障统计管理主要是记录设备的故障,根据已发生的故障更新故障记录,通过故障的详细信息、更换的部件、维修时间等信息综合分析故障原因。
(5)系统维护
医疗设备管理系统架构是标准结构平台,便于用户操作,保证了系统的安全性和可扩展性。参数化的设计模式,更含有帮助文件、数据整合、索引重建、数据备份以及备份恢复等系统维护功能。
(6)信息统计管理
信息统计管理是要与其他功能进行交互的,以便收集各种与设备相关的必要数据,如状况表、设备耗表等,以此来作为管理者决策的数据支持。
简而言之,医疗设备资产管理系统发挥效果为:减少了人工采集、统计、分析带来的误差,使医院的设备管理更加信息化、合理化、高效化,大大提高了对设备的利用率,并能够对设备的运行情况进行实时监控,还能够记录设备的故障维修等数据,使设备的使用更加透明化,节省了人力成本,医院的运营情况。